Регистрация участников должна быть доступной почти до последнего момента — это да (кстати, в этот раз последние участники зарегистрировались в четверг вечером — а конференция началась в субботу утром). Но доклады всегда принято заявлять заранее. Заявить доклад на конференцию за две недели — такого я не видел нигде, кроме наших вики-конференций!

А если мы объявим дату конференции за 6 месяцев, то все остальные события википедисты будут подстраивать под эту дату, а не наоборот.