Два месяца как дедлайн — это недопустимо много. Скажем так, к тому времени я (надеюсь, Вика, как настолько же удалённый участник, меня поддержит) не был окончательно уверен, поеду ли я в Москву вообще, не говоря уж о конкретных датах. А каждая регистрация «на авось» — это как минимум лишний бейджик и копия материалов, а также разочарование по итогам разглядывания коробок в последний день.