Говоря о забитии мест, я имел в виду другую ситуацию — докладчик есть, подготовить вовремя тезисы и другие материалы он в состоянии, но он очень не уверен в своей возможности приехать и прочитать доклад, а значит, и в необходимости тратить своё время на подготовку. Всё-таки доклад без собственноручного чтения — не доклад, разве что собранные при анализе материалы куда-нибудь могут пригодиться.